Intégré à la Direction Numérique Mutualisée, le service Archives assure la conservation, le classement et la valorisation des documents produits par la collectivité. Il accompagne les services dans la gestion de leurs archives et garantit l’accès aux documents, tout en veillant à préserver la mémoire institutionnelle.
Rattaché(e) à la responsable du service Archives, patrimoine écrit et numérique, vous interagissez avec les mairies du territoire, les services de l’agglomération et les Archives départementales, ainsi qu’avec divers partenaires externes.
Missions
- Assurer le traitement des archives contemporaines, en prenant en charge le tri, le classement, l’analyse et le conditionnement des fonds papier. Suivre également les versements reçus, en vérifiant leur contenu, en les cotant, et en saisissant les bordereaux dans les outils de suivi, notamment la base Access.
- Réaliser des recherches documentaires, scientifiques et administratives, en réponse aux demandes internes et externes. Assurer la gestion des communications et le suivi statistique des prêts.
- Participer à l’organisation du local de conservation, en mettant en place un zonage des dossiers, en assurant le suivi statistique et en contribuant aux opérations de refoulement.
- Enfin, vous êtes impliqué(e) dans les projets transversaux du service, tels que les prestations d’archivage en communes, la valorisation du patrimoine écrit et les actions de médiation culturelle.
Profil
Vous possédez une bonne connaissance de la réglementation applicable aux archives, ainsi qu’une compréhension du fonctionnement des collectivités territoriales, tant communales qu’intercommunales.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de réelles capacités rédactionnelles, d’analyse et de synthèse.
Doté(e) de solides qualités relationnelles, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d’autonomie. Votre sens de l’organisation et votre rigueur sont des atouts essentiels pour mener à bien vos missions. Postulez dès maintenant et apportez votre énergie à notre équipe !