Rejoindre CapAtlantique La Baule-Guérande Agglo, c’est participer à la mise en œuvre des politiques de mobilité sur un territoire attractif et dynamique, en contribuant à la bonne gestion administrative, financière et contractuelle des projets portés par la Direction des Mobilités. En lien direct avec la Direction et les services, vous occuperez un poste clé au carrefour des enjeux budgétaires, réglementaires et organisationnels, en lien avec de nombreux partenaires internes et externes.
Vos missions
Manager et coordonner l’unité
- Organiser l’activité de l’unité et assurer la continuité du service
- Encadrer et accompagner l’assistante administrative et financière
- Développer et harmoniser les procédures de fonctionnement
- Participer à la vie de la direction et aux projets transversaux
Piloter le budget et le suivi financier
- Préparer et suivre les budgets de la compétence Mobilités (13 M€ de fonctionnement, 5 à 10 M€ d’investissement)
- Contribuer à la programmation pluriannuelle des investissements et à l’aide à la décision financière
- Assurer le suivi de l’exécution budgétaire et des opérations comptables
- Produire des tableaux de bord et des analyses d’aide à la décision
- Monter et suivre les dossiers de subvention
Assurer le suivi des marchés, contrats et conventions
- Coordonner le suivi administratif et financier des marchés publics et conventions
- Participer à la rédaction des pièces administratives et financières
- Veiller au respect des échéances et des obligations contractuelles
Assurer le suivi de la Délégation de Service Public Mobilité
- Assurer le suivi administratif, financier et contractuel de la DSP Mobilité
- Participer au contrôle de l’exécution du contrat et au suivi des engagements du délégataire
- Produire les éléments de suivi, d’analyse et d’aide à la décision nécessaires au pilotage du contrat
Accompagner la gouvernance de la direction
- Rédiger et suivre les actes administratifs
- Préparer les instances et réunions de gouvernance
- Garantir la traçabilité et l’archivage des documents
- Contribuer à l’amélioration continue des outils et procédures
Profil
Compétences opérationnelles
- Connaissance de l’environnement territorial et du fonctionnement des collectivités
- Maîtrise des règles budgétaires, comptables et administratives du secteur public
- Connaissance des procédures relatives aux marchés publics, contrats et conventions
- Capacité à élaborer et suivre des budgets, tableaux de bord et indicateurs d’activité
- Maîtrise des outils bureautiques et des applicatifs métiers
- Aptitude à rédiger des actes administratifs, notes, comptes rendus …
- Expérience en coordination d’activité et en accompagnement d’équipe appréciée
Qualités personnelles
- Sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Capacité à encadrer, à accompagner et à développer les compétences
- Rigueur et fiabilité dans le traitement des données administratives et financières
- Esprit d’analyse et capacité à être force de proposition
- Aisance relationnelle et aptitude à travailler en transversalité
- Autonomie, réactivité et sens des priorités
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité