Administratif

Un·e Agent Logistique

Postuler avant le 

Catégorie C
Poste à temps complet

Publié le

Missions

Au sein du service accueil-logistique (5 agents) et sous l’autorité de la responsable, vous assurerez les missions ci-dessous, en veillant à l’application stricte des consignes relatives à la sécurité des personnes, biens et des locaux.

Missions principales

  • Gestion des achats relevant du service : fournitures administratives, produits alimentaires, produits d’entretien, petits équipements et mobilier ;
  • Saisie et suivi des engagements comptables du budget du service ;
  • Suivi de l’entretien des locaux par un prestataire : suivi des prestations de ménage et du marché pour l’ensemble des locaux ;
  • Gestion informatisé des stocks d’achats ;
  • Tenue de l’inventaire permanent des stocks ;
  • Liaisons courriers entre les sites de Cap Atlantique et les partenaires institutionnels de la collectivité ;
  • Préparation et aménagement des salles de réunion ;
  • Gestion de l’alarme sur le site de La Baule ;
  • Suivi des véhicules du pool du siège : entretiens réguliers, suivi des carnets de bords, gestion des contraventions ;
  • Gestion des EPI, suivi du marché, des dotations et du lavage.

Mission accessoire

Renfort sur les missions d’accueil des usagers :

  • accueil physique et téléphonique,
  • enregistrement du courrier,
  • affranchissement du courrier.

Profil

  • Connaissance de base de l’organisation des collectivités et de l’environnement territorial
  • Bases de gestion financière pour les engagements comptables
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint…) et systèmes d’information spécifiques (GRC)
  • Techniques d’inventaires et de tenue des stocks, gestion sous ATAL
  • Techniques de base de gestion de l’organisation
  • Techniques de nettoiement
  • Procédures internes et engagements de service en matière de relation usager
  • Utilisation des modes de communication (téléphone, messagerie, agenda électronique…)
  • Bonne expression orale et rédactionnelle
  • Aptitudes physiques pour le port de charges
  • Être à l'écoute, sens de la pédagogie, capacité d'adaptation, rigueur
  • Disponibilité, dynamisme, réactivité, esprit d’initiative
  • Capacité de travail en équipe

Conditions de recrutement     

Statutaire ou à défaut contractuel 

Contact pour toute information complémentaire 

Pauline Moricet – Responsable de cellule Accueil et Logistique - Tél. : 02.51.75.06.80