Administratif

Gestionnaire ressources humaines chargé de la paie

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Catégorie C/B
Poste à temps complet

Publié le

Missions

Au sein du Service Ressources Humaines de Cap Atlantique qui comprend 9 agents et sous l’autorité de la responsable de service, vous aurez pour missions : 

  • élaborer la paie des 4 collectivités (saisie, calcul, contrôle et mandatement) et la déclaration sociale nominative, 
  • établir les déclarations de cotisations sociales, 
  • liquider les indemnités d’élus,
  • élaborer les attestations Pôle Emploi et les documents liés, calculer et verser les allocations chômage,
  • procéder au contrôle des suppléments familiaux des traitements des agents, des déclarations de cumul des enseignants artistiques et des élus,
  • suivre les absences maladies et transmettre les états aux organismes de prévoyance pour maintien de salaire,
  • enregistrer et suivre les déclarations d’accidents du travail et les demandes de remboursements liées,
  • élaborer les états de congés/RTT,
  • contrôler l’application des statuts et des procédures internes de fonctionnement,
  • saisir les carrières des agents recrutés sous E-SEDIT,
  • concevoir et contrôler les actes administratifs, 
  • élaborer les arrêtés de carence,
  • élaborer et contrôler les simulations financières,
  • contrôler les états de frais de déplacements des agents et élus, assurer les avances de fonds,
  • instruire les dossiers de retraite en l’absence de la collègue,
  • assurer la veille réglementaire.

Profil

  • Maîtriser le statut de la fonction publique territoriale, la réglementation en matière de rémunération, les procédures dématérialisées et les contraintes liées au métier de gestionnaire ressources humaines ;
  • Justifier d’une expérience solide et réussie sur des fonctions similaires et maîtriser l’organisation et le fonctionnement de la chaîne de paie ;
  • Maîtriser un logiciel RH est essentiel (idéalement SEDIT), analyser les fonctionnalités du progiciel RH ainsi que celles des outils bureautiques (niveau avancé Excel attendu) ;
  • Avoir de bonnes pratiques relationnelles tout en respectant les obligations de confidentialité et de discrétion, qualités d'écoute et aptitudes pédagogiques ;
  • Disposer de qualités d'expression (orale et écrite) et une aisance en mathématiques ;
  • Savoir organiser son travail dans le cadre des contraintes liées aux cycles RH, gérer les priorités et tenir les délais fixés ;
  • Goût pour le travail en équipe et en transversalité, être à l'aise dans le travail en autonomie et la prise d'initiatives, être force de propositions, faire preuve de disponibilité ;
  • Capacité à rendre compte et à alerter sa hiérarchie.

Contraintes particulières

  • Evolutions législatives et réglementaires liées au statut de la fonction publique territoriale ;
  • Echéances régulières de la paie ;
  • Rythme de travail nécessitant une réactivité et une disponibilité.

Rémunération

Statutaire ou contractuel selon le profil

Contact pour tout information complémentaire

Dominique GUITTON – Responsable des ressources humaines - dominique.guitton@cap-atlantique.fr – Tél. : 02.51.75.77.03